headviet: Dùng thử Office 2016 cho Mac: đẹp hơn, gọn gàng hơn, làm việc tiện hơn

Sau gần nửa thập kỉ, cuối cùng Microsoft cũng đã làm mới bộ ứng dụng văn phòng dành cho OS X với việc ra mắt bản Office 2016 thử nghiệm. Trọng tâm của việc làm mới lần này là giao diện, các app như Word, Excel và PowerPoint đã được làm mới theo phong cách giống như Office for Windows 10 mới ra mắt gần đây khi sở hữu nhiều biểu tượng phẳng và đậm nét, thanh ribbon cũng sáng và nhẹ nhàng hơn so với bản Office 2011 hiện tại. Microsoft cũng đã tối ưu hóa bộ phần mềm của hãng cho màn hình Retina nên mọi thứ trông đẹp và mịn màng. Hiện tại chúng ta có thể trải nghiệm thử bộ Office 2016 mà không cần phải có thuê bao Office 365 (tức là miễn phí, không tốn xu nào cả).

Ghi chú:
Trong bài này mình chỉ nói đến Word, Excel, PowerPoint 2016, còn Outlook và OneNote mới thì thực chất giống bản riêng lẻ đã từng được phát hành cho OS X hồi năm ngoái nên mình không nhắc đến.

Bạn có thể tải về phiên bản Office 2016 Preview tại ĐÂY.

Video

Lần đầu tiên chạy Word, Excel và PowerPoint 2016 lên thì cảm giác của mình rất quen thuộc chứ không phải mới lạ hoàn toàn? Vì sao lại như thế? Vì trước đây mình từng sử dụng Outlook và OneNote phiên bản mới được Microsoft thiết kế cho OS X với các nét thiết kế vô cùng giống như ba phần mềm nói trên. Ngoài ra, sự quen thuộc đó còn đến từ bộ Office dành cho iPad / Android cũng như Office for Windows 10 mà công ty vừa ra mắt trong vài tháng qua.

Nói cách khác, Microsoft đã thành công khi tạo được một trải nghiệm thống nhất cho người dùng xuyên suốt nhiều nền tảng và loại thiết bị khác nhau. Đây cũng là mục tiêu mà hãng đề ra khi phát triển Windows 10 cũng như hệ sinh thái phần mềm và dịch vụ đám mây xoay quanh nó. Nếu bạn có một chiếc máy tính Windows ở cơ quan, bạn sẽ dễ dàng xài bộ Office for Windows 10 ngay lập tức mà không phải mất thời gian học lại các sử dụng cũng như vị trí nút bởi mọi thứ đều giống hệt như Office trên chiếc MacBook cá nhân của bạn. Hay nếu bạn có sở hữu iPad, tablet Android thì cũng tương tự như thế.

Nhưng nếu như so sánh với Office 2011 trước đây thì Office 2016 lại có rất nhiều điểm mới về ngoại hình. Trước hết là thanh ribbon, nơi bạn sẽ dùng liên tục để tinh chỉnh và tương tác với tài liệu, nay đã được làm sáng sửa hơn và nhạt màu hơn. Nó không còn là một khu vực tách biệt hoàn toàn với khung soạn thảo nên cảm giác app rộng hơn, không còn tù túng như bản 2011. Ngay cả phần nền của khung soạn thảo cũng làm sáng hơn để giúp chúng ta cảm thấy thoải mái trong lúc làm việc liên tục với những tài liệu đồ sộ.

Các nút của Office 2016 cũng được làm to và rõ ràng hơn, đậm màu hơn so với người tiền nhiệm. Điều này vừa mang lại cảm giác hiện đại cho app, vừa giúp người dùng dễ phân biệt và tìm kiếm tính năng đang muốn sử dụng. Những biểu tượng thì trở nên phẳng hơn nhưng vẫn còn sử dụng hiệu ứng chuyển màu gần giống như phong cách đang được Apple áp dụng cho OS X.

Giao diện mở file khi bạn mới chạy app lên cũng được làm mới, nó đã hỗ trợ duyệt tập tin OneDrive (hoặc OneDrive for Business) một cách dễ dàng và các nút nhấn cũng to rõ hơn. Danh sách các file đã mở gần đây thì được đồng bộ với Office trên các nền tảng khác nên vô cùng tiện lợi, bạn có thể thấy ngay tài liệu mình vừa mở trên tablet và bây giờ chỉ cần một cái chạm duy nhất là có thể tiếp tục xài máy tính để chỉnh sửa nó.

Hãng cũng bổ sung thêm nút chia sẻ trong Word, Excel, PowerPoint để cho phép bạn gửi nhanh tài liệu đến một ai đó. Đây là thay đổi rất đáng khen vì nó thống nhất hơn với ý tưởng thiết kế app của OS X, đó là mọi app đều cho phép chia sẻ nội dung dễ dàng chỉ với vài cú click chuột ngay trong phần mềm thay vì phải đi upload file thủ công.

Đi sâu vào từng ứng dụng, trước tiên mình sẽ nói đến Word. Phần mềm này giờ đây có thêm thẻ Design giống bên Windows để cho phép chúng ta chọn theme, chỉnh cấp độ tiêu đề, font chữ mặc định, khoảng cách dòng, chèn watermark, đổi màu trang hay đóng khung. Trước đây những tính năng này nằm ở thẻ Home và Layout nên không hợp lý lắm, giờ thì chúng đã trở về với vị trí chính xác của mình. Tính năng bình luận thì hỗ trợ cấu trúc dạng cuộc hội thoại nên việc theo dõi và chỉnh sửa sẽ dễ dàng hơn với các tài liệu cần nhiều người tham gia.

Với Excel, các hàm mới của Excel 2013 trên Windows nay đã có mặt trên OS X nên tập tin của chúng ta đảm bảo sẽ có tính tương thích tốt hơn. Biểu đồ cũng có những màu sắc đẹp và hiện đại hơn. Công cụ xây dựng các tham số cho hàm (Fomular Builder) cũng đã xuất hiện cho OS X sau một thời gian dài được người dùng yêu cầu. Nó sẽ giúp bạn chọn từng tham số một một cách trực quan mà không phải dí mắt vào gõ một dòng lệnh như trước đây.

Còn một tính năng nữa vô cùng thú vị: giờ bạn được quyền copy bằng tổ hợp Command + C hay Control + C đều được (trước đây chỉ Command + C mà thôi). Những bạn nào thường phải chuyển qua lại giữa Windows và OS X sẽ cảm thấy thoải mái hơn rất rất nhiều về điều này.

Trong PowerPoint thì không nhiều tính năng mới được bổ sung, chủ yếu Microsoft chỉ làm mới giao diện cho đẹp và tiện dụng hơn mà thôi. Ngoài ra, chế độ presenter view (trên máy tính hiển thị các slide đang và sắp chiếp, máy chiếu thì hiển thị slide chính) cũng được làm gọn gàng hơn với khung hiển thị ghi chú tốt hơn, dễ thấy hơn trong lúc thuyết trình.

Đáng chú ý nhất của PowerPoint có lẽ là khả năng tối ưu hóa cho màn hình Retina đã rất tốt, tốt hơn nhiều so với trước. Nếu như PowerPoint 2011 vẫn còn bị hiện tượng mờ hình ảnh trên màn hình retina dù đã cập nhật app lên bản mới nhất thì PowerPoint 2016 đã khắc phục hoàn toàn tình trạng này. Nó giúp mình biết rõ nội dung trên slide của mình rõ ràng đến mức nào để không bị ngỡ ngàng khi bắt đầu trình chiếu thật sự.

Tất nhiên, vì Office 2016 cho OS X hiện mới chỉ là bản thử nghiệm nên không thể tránh được lỗi trong quá trình sử dụng. Nghiêm trọng nhất có lẽ là việc nó là cho Excel 2011 đang cài trên máy của mình không còn có thể chạy được nữa (Word và PowerPoint thì vẫn hoạt động), ứng dụng cũng có thể bị đóng đột ngột khi mở các file lớn. Các bạn hãy dùng thử và góp ý cho Microsoft để sản phẩm hoàn thiện hơn nhé.

Bản chính thức của Office 2016 sẽ ra mắt vào mùa hè năm nay, chưa rõ là tháng nào.